多可文档管理系统是专为企业设计的文件管理平台,采用B/S构架集成系统,可帮助企业实现企业电子文档集中存储、权限管控与在线协同办公。平台支持TB级海量文件集中管理,可批量迁移历史文档,同时内置毫秒级全文检索功能,能够检索Office、PDF、文本甚至图片 OCR 文字内容。
多可文档管理系统官方版支持Office 文档、PDF、图片音视频以及各类CAD工程图纸在线预览,用户无需本地安装对应软件。配备精细化权限管理体系,可针对个人用户、工作组单独配置文档预览、下载、编辑权限,完整留存全部文件操作日志,保障企业文档安全可追溯。

软件特色
1、轻量级架构,自助型部署,三分钟完成;
2、TB级海量文档集中存储管理;
3、文件加密存储、多硬盘支持;
4、LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成;
5、企业微信、钉钉用户集成登录;
6、分组模式权限机制,确保文档安全;
7、支持超过500多种各种文档的在线预览;
8、支持SSL加密传输(HTTPS);
9、HTML5、控件、Flash3种方式预览Office和PDF文件;
10、强大的全文检索支持毫秒级检索;
11、OFFICE、PDF等在线预览,修改,协同工作;
12、支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传;
13、文件在线修改、版本控制;
14、文件审核机制,使工程文件管理更安全可靠;
15、支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索;
16、支持ISO文控管理;
17、支持移动端,提供安卓、苹果APP;
18、10用户、1万文档免费版,无时间限制,无功能限制。
多可文档管理系统官方版功能介绍
1、丰富的传输方式
※系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
※系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
※文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
※IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2、多样的文件查看方式
※资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
※提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
※提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。

3、Office、Pdf、CAD等文件预览
※预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
※支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、※SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
※支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播放。
※支持常用的图形。

4、文件修改及版本控制
※支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
※提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
※系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作。

5、全文检索
※支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
※支持多条件文件搜索。

多可文档管理系统官方版常见问题(FAQ)
Q1、启动服务器失败?
A:在非常少见的情况下,可能出现这个问题。请打开安装文件夹binn\state.log文件,参看日志最后一行错误信息,按错误提示解决问题即可。如果仍然不能解决问题,请联系我们技术支持。
Q2、64位浏览器不能使用预览控件?
A:系统不支持Win7系统64位IE浏览器,请用Win7的32位IE浏览器。微软IE11及以上版本不再有此类问题。
Q3、如何登陆后直接跳转到指定界面?
A:
※用记事本打开 \binn\cof_custom.sys文件;
※增加如下一行代码;
[LoginRedirectUrl]/doc[/LoginRedirectUrl]
搜索 /s
文档管理 /doc
部门设置 /organization
常用管理 /personal
个人桌面 /personalized
※保存文本,重新启动文档服务。
Q4、如何使中文搜索结果更加准确?
A:启用中文分词可以使得搜索结果更加准确。具体参考请安装文件夹下文档 \web\help\用户自定义配置.doc。
Q5:系统如何绑定第二个端口?
A:能。具体参考安装文件夹下文档 \web\help\用户自定义配置.doc。
Q6:如何禁止批量下载任务?
A:可以。具体参考安装文件夹下文档 \web\help\用户自定义配置.doc。
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